[비영리단체 사무직-15] 이나라도움으로 나라장터쇼핑몰 물품 구매하는 방법

이전 회사에서 나라장터를 이용하는 경우는 딱 두 가지가 있었다

2천만 원을 초과하는 계약을 진행해야 할 때,

컴퓨터 프로그램(한글 또는 MS오피스)를 구매할 때

 

오늘은 그 중 컴퓨터 프로그램을 구매할 때 썼던 방법을 안내하려 한다

이나라도움으로 나라장터의 물건을 구매하는 일은 두 사이트를 왔다 갔다 해야 하고

ARS전화문의를 하면 해당 사이트 담당자는 자기네 사이트까지만 안다(당연하지만;)

당신들도 모르면 나는 어떻게 해야 하지...라고 슬퍼했던 기억이 난다 ㅋㅋㅋ

 

이나라도움으로 나라장터 쇼핑몰 물품 구매

(1) 이나라도움 - 계약 요청서 작성

 - 사업수행관리 -> 계약관리 -> 계약요청관리 - 계약요청

 - 요청서작성 클릭 및 작성 (계약구분: G2B, 조달유형: 자체)

 - 요청서 승인

 

(2) 나라장터 - 나라장터와 이나라도움 연결

 - 나의나라장터 -> 나의업무대기현황 -> 외부재정수신

 

(3) 나라장터 쇼핑몰 - 주문

 - 물품주문 (외부재정여부에 예 체크 후 불러오기)

 - 내자조달요청서 작성 후 송신

    . 선지급 여부: 아니오 체크

      (구매자는 돈을 미리 납부하지만 판매업체는 조달청으로부터 후지급받음-조달청에서 대지급함)

    . 물품내역-자산요청연번 체크

 

(4) 나라장터 - 거래처 주문확인 및 선금고지서 접수

 - 문서함 - 조달요청응답서 수신 (응답서는 업체에 따라 다르지만 하루정도 걸림)

 - 문서함 - 대금고지서 접수

 

(5) 이나라도움 - 선금 지급

 - 사업수행관리 -> 계약관리 -> 계약체결관리 - 계약확인(G2B)

   . 물품내역 -> '계약물품명세'에서 비목별 집행내역 작성

   . 확정 클릭

 - 사업수행관리 -> 계약관리 -> 대금지급관리 - 선금지급요청

   . 선금지급상세내역 작성

   . 수수료는 비목별 청구내역에 행추가하여 입력, 선금청구액은 수수료를 제외한 계약금만 작성

   . 확정 클릭

 - 집행정산 -> 집행관리 -> 집행관리 - 집행정보 등록 -> 계약집행 클릭

   . 계약집행으로 집행정보 등록 후 이체

(6) 이나라도움 - 거래처에서 이나라도움으로 검사요청서를 보냄 (일주일 이상 걸림)

 - 사업수행관리 -> 계약관리 -> 계약검사관리 - 검사요청

   . 검사-접수 건 선택하여 검사서 작성 (검사서를 작성해야 거래처에서 대금을 받을 수 있음)

 

(7) 나라장터 - 세금계산서 확인 (2주 이상 걸림)

 - 문서함 - 세금계산서 도착 

 

이 글은 진행과정을 익히는데 참고하고 진행하며 막히는 부분은 ARS문의를 통해 해결하면 될 것이다

이나라도움상 권한이 많이 할당되어 있어 진행이 매끄러웠지만 권한이 일부만 있는 사람은 권한을 추가하거나 권한이 더 있는 담당자에게 승인 등을 요청해야 할 수 있다