[비영리단체 사무직-13] 이나라도움 집행등록 및 집행

 

새로운 직원이 입사하면 사업변경을 통해 담당자 추가를 해주고(상위승인 필요 없음) 이 부분을 인수인계했었다

집행등록만 할 것이라면

● 이나라도움사이트 -> 집행정산 -> 집행관리 -> 집행관리 -> 집행정보 등록

이 부분만 이용하면 된다

집행정보 등록은 5가지 방법으로 등록이 가능하다

1. 일반(원천징수)

2. 일반(보조금전용카드)

3. 비현금성(현물)

4. 일반(증빙우선)

5. 일반(세목우선)

 

5가지를 모두 사용해 보았을 때 세목우선이 등록한 내용을 확인하기 쉬워서 사용이 편했다

세목우선으로는 보조금전용카드와 원천징수 등록도 가능하다

집행등록 입력

1. 보조세목 : 사업등록 시 설정한 보조세목을 입력한다

 - 인건비와 운영비는 세부적으로 나눠져 있어서 구분이 쉽지만 사업비에 해당하는 세목은 없다 운영하는 곳마다 다르겠지만 사업비는 모두 운영비-일반수용비를 선택했다

2. 작성일자 : 이 부분은 수정할 수 없다

 - 증빙에서 세금계산서를 선택하면 세금계산서의 작성일자, 카드는 카드 결제일, 기타는 집행등록한 날짜로 기록된다

3. 집행용도 : 집행용도에는 지결번호와 문서이름을 썼다 

 - 이전에 포스팅한 문서 이름 작성 및 문서 채번 방법에 문서 이름을 구성하는 방법에 대해 썼다

 - 다른 건 하지않아도 지결번호를 쓰는 건 매우 강추한다 나중에 지결번호로 간단하게 조회가 가능하다

4. 증빙선택 : 전자세금계산서, 전자계산서, 보조금전용카드에 해당사항이 없다면 모두 기타 이다

 - 카드를 발급받을 때에는 꼭 이나라도움 전용 카드로 발급받아야 하고 집행정산 -> 보조금 전용카드관리에서 보조금 전용카드 등록을 해야 증빙에 지출 내용이 뜬다

 - 카드의 지출 내용은 지출 후 3일 가량 지나고 난 뒤에 표시된다

5. 개별파일첨부 : 필수도 아닌데 파일을 첨부하지 않으면 집행등록이 안되기도 한다 관리의 편의성과 내용 확인을 위해 지결과 증빙을 하나로 스캔해서 첨부했다

6. 인력등록 : 인건비를 지출할 때만 사용했고 집행등록을 해야 활성화된다

 

1. 재원정보 : 위에서 세목을 선택하면 재원(국비, 도비, 시비)이 뜬다 알맞은 재원에 몰아서 집행금액을 입력하거나 자동계산으로 재원의 비율대로 자동으로 나뉠 수 있게 할 수 있다

 - 재원이 하나라면 상관없지만 여러개라면 어떻게 쓸지 상위기관과 논의해야 정산할 때 혼란을 피할 수 있다 인건비와 운영비는 시비, 사업비는 국비로 진행하기도 했다

2. 거래처정보 : 거래처 구분을 선택해야 사업자등록번호를 입력할 수 있다

3. 자주쓰는 거래처 계좌 등록 : 정기결제 등 자주 쓰는 거래처는 등록해 두면 작성이 편리하다

4. 내통장표시 : 이나라도움과 연계된 실물통장은 돈이 들어왔다 빠져나간 기록으로 알 수 없게 되어있어서 내통장표시에는 되도록 지출결의서 번호를 적었다

 

1. 행추가 : 위의 내용을 다 입력하고 행추가를 클릭하면 2번 집행.거래처정보 입력현황에 한 줄로 뜨게 된다

 - 행추가 이후 맨 위에 집행정보에서 신규입력(입력내용 모두 삭제됨) 또는 재사용입력(집행정보가 복사됨)을 눌러가며 추가입력을 할 수 있다

3. 집행요청 : 행추가가 완료된 집행요청을 클릭하고 원하는 정보를 선택한 뒤 집행요청 할 수 있다

 - 이 과정이 끝나야 집행담당자에게 집행요청 내용이 뜬다

 - 집행요청으로 집행담당자에게 알람이 가지 않으므로 요청한 사실을 따로 알려주어야 한다

 

입력하면 금방인데 이것을 하나하나 설명하려니 너무 길다...

이것 또한 매뉴얼에 내용이 다 나와있지만

실제 사용하면서 쓰던 팁들은 조금씩 추가해 보았다

 

집행은 

● 이나라도움사이트 -> 집행정산 -> 집행관리 -> 집행관리 -> 보조금 집행(이체)

에서 진행 할 수 있다 

집행담당자라면 집행등록을 하고 바로 이체실행을 진행할 수 있다

 

 

추가로 더 물어보고 싶은 점이나 보완했으면 하는 점 댓글 달아주시면 열심히 답글 달아보겠습니다. ㅎㅎ

글이 유용했다면 공감이나 댓글 부탁 드려요.