[비영리단체 사무직-11] 기안서, 지출결의서 양식

 

지난번 글을 쓰다 보니 양식을 선택하는데도 어려움이 컸던 것이 기억났다

회사마다 사용하는 양식은 부르는 명칭도 사용하는 모양도 다 달랐지만 결재가 진행되는 프로세스는 거의 비슷했다

어떤 사업이나 결제를 진행하기 전 승인을 요청하는 기안서 또는 품의서를 작성하고 결제 전 지출결의서를 작성하는 것

그래서 사업과 결제를 공용으로 쓰기 위해 내부공문을 쓰고 지출결의서를 작성하기로 했다

 

● 기안서 : 어떤 사항의 문제해결 방안을 작성하여 결재권자에게 의사결정을 요청하는 문서   ● 품의서 : 근로자가 결재권자에게 특정한 사안에 대해 승인해 줄 것을 요청하는 일종의 상신서   ● 사내공문 : 회사내부에서 업무협조를 요청하기 위해 작성하는 서식                       (회사에서는 내부공문이라고 했지만 의미가 사내공문과 동일한 것 같다)   ● 지출결의서 : 지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식 출처 : 네이버 지식백과

인터넷에 내부공문을 검색하면 비슷한 양식이 굉장히 많다

내부공문 양식.hwp

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내부공문은 양식이 모두 비슷해서 만들기 쉬웠지만 지출결의서는 정말 가지각색이었다

어떤 정보가 필요하고 삭제해야 하는지 구분도 어려웠다

아래의 서류는 지방자치단체 재무회계규칙의 서식 50번 집행과 지출결의서이다

[서식 50] (공사·용역)집행과 지출결의서(지방자치단체 재무회계규칙).hwp

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이미지를 확인하면 결재라인은 지출 관련과의 라인을 타고

날짜는 원인행위 발생일과 실제 지출일을 따로 쓰는 걸 알 수 있다

예산을 사용하기 때문에 예산과목을 적는 란도 따로 있다

 

인력이 소규모인 곳에서는 이 양식을 다 적용하는 건 무리 있는 일이라 필요한 부분을 남기고 모두 삭제했다

양식이 유용했다면 댓글 써 주시면 감사하겟습니당~

지출결의서 양식.hwp

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증빙일자의 날짜는 카드결제는 카드결제일, 세금계산서는 작성일자, 계좌이체는 기안일을 적게 했지만 틀리는 사람이 너무 많아서 삭제를 고려하기도 했다;

결재라인은 사업결재를 올리는 것과 동일하게 했고(회계라인을 따로 둘만큼 큰 사업장 아니었음)

원인발생일=증빙일자, 실제 지출일=집행일자를 구분했고

예산목을 적는 칸을 따로 마련했다

이 지출결의서 양식 또한 구글링 하면 많이 나오는 양식을 참고했다